Práce s dokumenty v aplikaci Microsoft Word se zřídka omezuje na pouhé psaní. Často je navíc nutné vytvořit tabulku, graf nebo něco jiného. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak nakreslit diagram v aplikaci Word.
Diagram nebo, jak se tomu v prostředí kancelářské komponenty od Microsoftu říká, vývojový diagram je grafické znázornění po sobě jdoucích fází provádění určitého úkolu nebo procesu. Sada nástrojů aplikace Word má několik různých rozvržení, které můžete použít k vytvoření diagramů, některé z nich mohou obsahovat obrázky.
Možnosti MS Word vám umožňují používat hotové obrázky v procesu vytváření vývojových diagramů. Dostupná řada takových zahrnuje čáry, šipky, obdélníky, čtverce, kruhy atd.
Vytvořte vývojový diagram
Poznámka: Vezměte prosím na vědomí, že když kliknete levým tlačítkem na kteroukoli skupinu, v okně, které zobrazuje prvky v ní obsažené, se zobrazí také jejich popis. To se hodí zejména tehdy, když nevíte, jaké objekty potřebujete k vytvoření konkrétního vývojového diagramu nebo naopak k jakým konkrétním objektům jsou určeny.
Spolu s přidanými bloky diagramu se na listu Word objeví okno pro zadání dat přímo do blokového diagramu, může se jednat i o předem zkopírovaný text. Ve stejném okně můžete jednoduchým kliknutím zvýšit počet vybraných bloků „Vstupte“ po dokončení posledního.
V případě potřeby můžete vždy změnit velikost diagramu pouhým přetažením jednoho z kruhů na jeho rámu.
Na ovládacím panelu pod „Práce se SmartArt“na kartě “Konstruktor” vždy můžete změnit vzhled vývojového diagramu, který jste vytvořili, například jeho barvu. O tom všem si povíme podrobněji níže.
Pokud chcete do dokumentu MS Word přidat vývojový diagram s obrázky, v dialogovém okně Objekty SmartArt vyberte “Obrázek” (“Proces posunutého vzoru” ve starších verzích programu).
Když vyberete základní objekty diagramu a přidáte je, automaticky se zobrazí šipky mezi bloky (jejich vzhled závisí na typu blokového diagramu). Nicméně díky sekcím stejného dialogového okna „Výběr vzorů SmartArt“ a prvky v nich uvedené, můžete vytvořit diagram s nestandardními šipkami ve Wordu.
Přidávání a odebírání tvarů diagramů
Přidání pole
Smažte pole
Chcete-li odstranit pole, stejně jako smazat většinu znaků a prvků v MS Word, vyberte požadovaný objekt kliknutím na něj levým tlačítkem myši a stiskněte klávesu „Smazat“.
Pohybující se tvary vývojového diagramu
Rada: Chcete-li tvar posouvat po malých krocích, podržte klávesu „Ctrl“.
Změňte barvu vývojového diagramu
V žádném případě není nutné, aby prvky vámi vytvořeného schématu vypadaly jako šablona. Změnit můžete nejen jejich barvu, ale i styl SmartArt (zastoupený ve stejnojmenné skupině na ovládacím panelu v záložce “Konstruktor”).
- Klikněte na prvek diagramu, jehož barvu chcete změnit.
- Na ovládacím panelu na kartě „Design“ klikněte na tlačítko “Změnit barvy”.
Rada: Když najedete na barvy v poli pro výběr barev, okamžitě uvidíte, jak bude váš vývojový diagram vypadat.
Změňte barvu čar nebo typ ohraničení tvaru
- Klikněte pravým tlačítkem na okraj prvku SmartArt, jehož barvu chcete změnit.
Změňte barvu pozadí prvků vývojového diagramu
- Kliknutím pravým tlačítkem na prvek diagramu vyberte položku v kontextové nabídce “Formát tvaru”.
To je vše, protože nyní víte, jak vytvořit diagram ve Wordu 2010 – 2016, stejně jako v dřívějších verzích tohoto multifunkčního programu. Pokyny popsané v tomto článku jsou univerzální a hodí se pro jakoukoli verzi kancelářského produktu od společnosti Microsoft. Přejeme Vám vysokou produktivitu práce a dosahování pouze pozitivních výsledků.
Aplikace Microsoft Word umožňuje vytvářet různé typy diagramů a prvků návrhu. Podívejme se, jak vytvořit diagram ve Wordu různými způsoby.
jak vytvořit diagram ve Wordu
Vkládání předem připravených prvků
Word má svou vlastní sbírku hotových diagramů, které lze použít k ilustraci dat.
- Otevřete dokument aplikace Word, který odpovídá vašim potřebám.
- Klepněte na kartu Vložit.
- Vyberte skupinu “Graf” – “Ilustrace”.
- Vyberte plánovaný typ schématu, klikněte.
- Zadejte data pomocí tabulky, která se zobrazí jako výsledek výběru typu. Tato nabídka umožňuje měnit hodnoty, přidávat řádky a sloupce.
- Po dokončení zadávání dat tabulky klikněte na OK.
- Diagram se objeví v dokumentu. Styl a parametry je možné změnit pomocí nástrojů záložky „Formát“.
Grafy jsou jednoduché diagramy, které umožňují porovnávat různá data ve Wordu a zobrazovat jejich dynamiku v čase.
Jak vytvořit vývojový diagram
Vestavěné nástroje Wordu jsou ve většině případů vhodné. Pro tvorbu blokových diagramů je vhodné použít vložku již hotových návrhů jako je SmartArt. Chcete-li to provést, v dokumentu aplikace Word byste měli provést toto:
- otevřete sekci „Vložit“;
- jít do Chytré umění;
- vyberte vhodný typ diagramu ze sady bloků;
- potvrďte svou volbu.
Tento nástroj je vhodný pro širokou škálu hotových šablon. Můžete vytvářet nejen jednoduché propojené seznamy, ale také je kombinovat se šipkami a odrážet procesy, cykly a hierarchie v dokumentu aplikace Word. Kresby SmartArt vypadají trojrozměrně a mají flexibilní barvu a tvar. Je snadné vytvořit efektivní schematické zobrazení potřebných informací.
smartart je dobrá volba
Vytvářejte diagramy pomocí prvků kreslení aplikace Word
Metoda pomáhá vytvářet diagramy a vytvářet všechny druhy grafických objektů přímo v dokumentu. Proces používání obrázků a obrázků ve Wordu vyžaduje následující algoritmus:
- Otevřete dokument aplikace Word a poté kartu „Vložit“.
- Stiskněte Obrázky skupina “Výkresy”.
- Vyberte nakreslený objekt potřebný k vytvoření diagramu. Vybráno z připraveného seznamu je také možné kliknout na možnost „Další tvary“. Tento přístup vám umožní otevřít rozšířený seznam.
- Umístěte prvek na stránku aplikace Word pomocí nástrojů kreslení. Dále posuňte kurzor po stránce. Akce vám umožní nakreslit další objekt. Chcete-li vytvořit čáru, vyberte slot s odpovídajícím štítkem a poté přesuňte ukazatel myši. Je možné vytvořit několik oblastí a přesouvat je po stránce. Tím se vytvoří struktura obvodu.
- Spojte prvky. Je možné volit různé typy čar, budovat určitý styl – pomocí šipek, poznámek pod čarou, hvězd a stuh.
- Zadejte text dvojitým kliknutím. Vytvořte obrys obklopující váš diagram na listu aplikace Word. Styl textu je možné vybrat pomocí nástrojů v záložce Formát.
- Změňte styl svých kreseb pomocí nástrojů Formát.
Pomocí hotových tvarů – šipek, obdélníků, čar, bloků – je snadné vytvořit ilustraci přímo v textu stránky Wordu, aniž byste museli vkládat importované objekty z externích aplikací.
postavy krok za krokem
Vytváření složitých obvodů pomocí speciálních programů
Pro vývoj složitých diagramů ve Wordu, obsahujících více prvků a podrobných informací, můžete použít specializovaný software – Microsoft Visio. Aplikace poskytuje širší škálu nástrojů, typů diagramů a nástrojů, což vám umožní udělat slušnou prezentaci.
Chcete-li vytvořit diagram aplikace Visio, postupujte takto:
- Otevřete program, vyberte typ grafu.
- Vyberte požadované položky. Přidejte prvky přetažením na stránku.
- Spojte prvky pomocí čar. Toto stínování zajistí vytvoření strukturovaného diagramu.
- Umístěte text a štítky. Provedení takového pohybu znovu vytvoří popis a zlepší čtenářovo vnímání obsahu.
- Přizpůsobte vlastnosti prvků pomocí formátovacích nástrojů.
- Uložte diagram, exportujte do požadovaného formátu, například soubor PDF, běžný obrázek.
Dalším užitečným externím nástrojem pro Word je populární Powerpoint. V něm lze jednoduchými kliknutími myši snadno vytvářet jakýkoli typ objektů a spojení, vybírat shluky v okně úprav, měnit výplň uvnitř obrázku a animovat ilustraci. Poté lze hotový diagram zkopírovat a vložit do aplikace Word s výběrem velikosti.
Bez ohledu na typ použité metody je důležité zajistit, aby byl diagram jasný a snadno čitelný pro uživatele. K objasnění některých pojmů použijte poznámky a komentáře. Vyhněte se přetížení informacemi, příliš malým prvkům, které znesnadňují čtení a pochopení toho, co je zobrazeno.
